+7 (495) 137-73-77

Организация и проведение исторического праздника-выставки

Московское торговое предприятие

Задача:

Оргкомитет праздника-выставки поставил перед консультантами задачу разработки организационной схемы проведения общественного мероприятия в виде исторического праздника и соответствующей выставки мероприятия, включая разработку всех юридических документов, а также процедуры привлечения финансовых средств на проведение мероприятия.

Решение:

Была предложена Идеология организационной схемы, которая заключалась в следующем:

  1. Устроители (владельцы проекта) на основании некоммерческого» соглашения нанимают специализированную организацию, основной деятельностью которой является организация выставок и иных подобных мероприятий - Коллективного организатора (Менеджера проекта). На Коллективного организатора была возложена обязанность по предоставлению Устроителям всего комплекса услуг по организации и проведению праздника-выставки.
  2. Привлекается третье лицо – условный Инвестор, не совпадающий в одном лице с Коллективным организатором. Инвестор предоставляет денежные средства на платной основе – договоре займа для покрытия дефицита денежных средств на реконструкцию площадки.
  3. Был разработан договор, определяющий функции каждого Устроителя, порядок их взаимодействия между собой, полномочия их на вступление в гражданско-правовые отношения с третьими лицами, порядок управления праздником-выставкой, финансовые взаимоотношения и так далее. Договор был заключен в форме Договора простого товарищества, не преследующего коммерческих целей.
  4. Сформирован Организационный комитет праздника-выставки.
  5. Были определены следующие источники финансирования:
    • целевые взносы Устроителей (договор поручения);
    • целевые взносы Устроителей на возвратной основе (дополнительное соглашение в рамках договора оказания услуг);
    • спонсорские средства – выручка Коллективного организатора от продажи рекламных услуг (договор оказания услуг) и торговых точек;
    • собственные средства Коллективного организатора в рамках оказания услуг;
    • заемные денежные средства;
    • выручка от продажи входных билетов.

Результат:

Итогом работы стала удачно проведенная выставка-праздник.
Зачем нужен таможенный брокер