Повышение эффективности управления бизнес-процессами производственного предприятия

Производство авиационной радиотехнической аппаратуры

Задача:

Диагностика и оптимизация основных бизнес-процессов с целью создания консолидированной системы поддержки и управления деятельностью Предприятия.

Решение:

В ходе проекта был проведены следующие работы:

1. Анализ бизнес-процессов (в т.ч. автоматизированных) управления деятельностью, который включил в себя:
   1. Описание деятельности Предприятия;
   2. Сбор, анализ состава и структуры информации, в том числе анализ нормативно-правовой и организационно-распорядительной документации Заказчика;
   3. Комплексное обследование текущего состояния Предприятия:
      1. Действующая система документооборота, начиная с момента создания или получения документа до завершения исполнения или отправки (ответственные, сроки, права подписи и т.д.).
      2. Диагностика существующей организационно-функциональной структуры.
      3. Система юридического документооборота:
      4. Система проектного управления:
      5. Ведение бухгалтерского и налогового учета:
      6. Система бюджетирования
      7. Система финансового контроля (казначейство):
      8. Управленческий учет и отчетность.
      9. Кадровый учет:
      10. Моделирование производства
      11. Анализ всех внутренних документов: регламентов, положений, правил и приказов и внешних регулирующих нормативных документов.
2. Разработка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов предприятия

   На основании проведенного анализа консультанты предоставили экспертные рекомендации по оптимизации бизнес-процессов деятельности предприятия:

   1. Рекомендации по оптимизации ключевых бизнес-процессов предприятия, в части управления проектами НИОКР:
   2. взаимосвязи между функциями процесса;
   3. последовательность выполнения функций внутри процесса;
   4. материальные и информационные потоки, сопровождающие процессы;
   5. составление технологических карт процессов;
3. Разработка рекомендаций по оптимизации организационно-функциональной структуры предприятия

   На основании проведенного анализа консультанты предоставили экспертные рекомендации по оптимизации модели организационно-функциональной структуры:

   1. Рекомендации по оптимизации организационно-функциональной структуры:
   2. основные направления деятельности (продукты/услуги);
   3. бизнес-функции;
   4. функции управления;
   5. обеспечивающие функции;
   6. перечень структурных звеньев;
   7. закрепление функций за структурными звеньями;
   8. матрица распределения ответственности.
4. Разработка рекомендаций по оптимизации системы бюджетного управления предприятия

   На основании проведенного анализа консультанты предоставили экспертные рекомендации по оптимизации системы бюджетного управления предприятия:

   1. Рекомендации по модернизации бизнес-процессов предприятия в части бюджетирования:
   2. рекомендации по выделению финансовой ответственности и финансового учета, их взаимосвязи между собой.
   3. Рекомендации по оптимизации системы бюджетного управления предприятия (учета и контроля денежных средств и финансовых результатов):

Результат:

В результате успешной работы консультантов компании была проведена диагностика бизнес-процессов предприятия, предоставлены рекомендации по оптимизации бизнес-процессов предприятия, рекомендации по оптимизации организационно-функциональной структуры предприятия, рекомендации по оптимизации системы бюджетного управления предприятия.

Проведенная работа позволяет приступить к созданию единого информационного комплекса, представляющего информацию о работах и результатах, достигнутых в ходе реализации работ в рамках рассматриваемых процессов и создать технологическую и информационную базу для анализа эффективности использования финансовых средств, а также поддержки управленческих решений путем мониторинга реализации НИОКР проектов.